仕事や日常生活の中で、「あのメモどこに書いたっけ？」と探し回った経験はありませんか？
アイデア、会議メモ、ToDoリスト、資料リンク…気づけば紙のノートやスマホのメモアプリにバラバラに情報が散らばっていて、いざ必要なときに見つからない。
そんな悩みを解決してくれるのが、「Notion（ノーション）」というオールインワンの情報管理ツールです。
この記事では、紙のメモ帳を卒業し、Notionを使って情報を一元管理する方法について、わかりやすくご紹介します。
Notionとは？シンプルなのに多機能な万能ツール
Notionは、メモ、タスク管理、プロジェクト進行、Wiki、スケジュール管理など、さまざまな機能をひとつの画面で扱えるノートアプリです。
https://www.notion.com/ja/product
たとえば…
- メモ機能
- ToDo管理
- データベースや表の作成
- 進捗表示
- 複数人でのリアルタイム編集や共有
このように、使い方次第で「自分専用の情報ハブ」を簡単に作ることができます。
操作もドラッグ＆ドロップが基本で、ITに詳しくない方でも直感的に使えます。
なぜ「紙のメモ帳」から卒業すべきか？
紙のメモ帳や付箋は、手軽に使える反面、こんなデメリットがあります。
- どこに書いたか忘れる
- ノートが複数冊に分かれてしまう
- 後から検索できない
- 書いた内容を他人と共有しづらい
仕事が忙しい中、これらの問題は意外とストレスになります。
Notionに切り替えることで、メモを「どこに書いたか」ではなく、「どうやって探すか（検索）」に変えることができます。
Notionを仕事でどう使う？実践的な活用例
1. 日々のメモ・アイデア集
Notionで「今日のメモ」テンプレートを作っておくと、毎日そこにメモを書き込むだけでOKです。
時系列で自動的に蓄積されていくので、後から振り返りもしやすくなります。
2. 会議メモと議事録
会議中にNotionを開いて、議題ごとのメモをそのまま記録。
終わった後にチームと共有すれば、伝達ミスも防げます。
定型のテンプレートを作っておけば、誰でも同じフォーマットで議事録を残せるので統一感も出ます。
3. タスク・ToDo管理
「やることリスト」をチェックボックス付きで管理できるのもNotionの魅力です。
期日や優先度でフィルターをかけることもできるので、抜け漏れを防ぐのに役立ちます。
4. 資料やリンクの保存先
業務でよく使うURLやファイルのリンクも、Notionにまとめて保存しておくと便利です。
分類ごとにページを分ければ、迷うことなく必要な情報にアクセスできます。
Notionで情報を一元管理するコツ
情報をすっきりと整理するには、ちょっとしたコツがあります。
ポイント1：ページをカテゴリで分ける
「仕事」「個人」「勉強」など、大分類でページを分けておくと、見返しやすくなります。
その中にサブページを作ることで、情報が階層的に整理されます。
ポイント2：テンプレートを活用する
毎回ゼロから作るのではなく、「今日のメモ」「会議用フォーマット」「タスク管理」など、よく使う型をテンプレート化しておくのがおすすめです。
ポイント3：モバイルアプリも使う
Notionはスマホアプリも用意されており、外出先や通勤中にも簡単にメモできます。
ふと思いついたアイデアもすぐに記録できるので、取りこぼしがなくなります。
紙のメモ帳からNotionへ。変わる働き方
Notionを使えば、「どこにメモしたっけ？」という探し物の時間を大幅に減らすことができます。
情報が1か所に集まり、必要なときにすぐアクセスできることで、思考も仕事も整理され、集中力もアップします。
紙のメモ帳はもちろん便利ですが、情報が複雑化する現代では、「すべてを一元管理できる場所」が圧倒的な強みになります。
もし、まだNotionを使ったことがない方がいたら、まずは1つのページに毎日のメモを書いてみるところから始めてみてください。
きっと「もう紙に戻れない」と感じるはずです。
まとめ
• Notionはメモ・タスク・資料などをまとめられる万能ツール
• 紙のメモ帳よりも、整理・検索・共有が圧倒的にラク
• テンプレートとモバイルアプリを活用すれば、いつでもどこでも記録が可能
• 情報を一元管理することで、仕事の効率が大きく向上する
メモ帳を卒業して、Notionで新しい情報整理の習慣を始めてみませんか？
ご希望があれば、画像やテンプレートのリンク挿入ポイント、ブログの装飾（見出しやアイキャッチ）についてもご提案できます！続きをやってみますか？
