仕事効率化

Wordのショートカットキー大全(初心者向け&便利技)

Wordをもっと効率的に使いたいと考えたことはありませんか?

ショートカットキーを覚えることで、作業スピードが格段に上がり、無駄なクリックを減らすことができます。

この記事では、初心者向けに Wordの基本ショートカットキー から 便利なショートカット までを詳しく解説します。

さらに、 すぐに使えるショートカットキー一覧表 も用意しましたので、ぜひ活用してください。

1. Wordの基本ショートカットキー(初心者向け)

まずは、Wordを使う上で欠かせない基本のショートカットキーを紹介します。コピーや貼り付けなど、頻繁に使う操作を素早く行えるようになります。

操作ショートカットキー(Windows)ショートカットキー(Mac)
コピーCtrl + CCommand + C
貼り付けCtrl + VCommand + V
切り取りCtrl + XCommand + X
元に戻す(Undo)Ctrl + ZCommand + Z
やり直し(Redo)Ctrl + YCommand + Shift + Z
すべて選択Ctrl + ACommand + A
上書き保存Ctrl + SCommand + S
印刷Ctrl + PCommand + P
検索Ctrl + FCommand + F
置換Ctrl + HCommand + H

基本のショートカットを使いこなすことで、作業時間を大幅に短縮できます。

2. 便利なショートカットキー(作業効率アップ)

基本の操作に慣れたら、次は作業をさらに快適にするショートカットキーを覚えましょう。

2-1. フォントや段落の変更

文章のスタイル変更を素早く行うショートカットを紹介します。

操作ショートカットキー(Windows)ショートカットキー(Mac)
太字(Bold)Ctrl + BCommand + B
斜体(Italic)Ctrl + ICommand + I
下線(Underline)Ctrl + UCommand + U
フォントサイズを大きくCtrl + Shift + >Command + Shift + >
フォントサイズを小さくCtrl + Shift + <Command + Shift + <
左揃えCtrl + LCommand + L
中央揃えCtrl + ECommand + E
右揃えCtrl + RCommand + R
両端揃えCtrl + JCommand + J

特に 「Ctrl + B(Command + B)」で太字にする 操作は、強調したい部分を素早く装飾するのに便利です。

2-2. 箇条書きやスタイルの変更

箇条書きや段落のスタイル変更をスムーズに行うショートカットも覚えておきましょう。

操作ショートカットキー(Windows)ショートカットキー(Mac)
箇条書きを開始Ctrl + Shift + LCommand + Shift + L
行間を1.5倍にするCtrl + 5Command + 5
行間を2倍にするCtrl + 2Command + 2
スタイルの適用(見出し1)Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1
スタイルの適用(見出し2)Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2
スタイルの適用(見出し3)Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3

見出しスタイルをショートカットで適用すれば、長い文章の編集が格段にラクになります。

3. ショートカットキー一覧(まとめ)

最後に、すぐに使えるショートカットキーを 一覧表 にまとめました。

基本操作

操作WindowsMac
コピーCtrl + CCommand + C
貼り付けCtrl + VCommand + V
切り取りCtrl + XCommand + X
保存Ctrl + SCommand + S
印刷Ctrl + PCommand + P
検索Ctrl + FCommand + F

フォント・段落の変更

操作WindowsMac
太字Ctrl + BCommand + B
斜体Ctrl + ICommand + I
下線Ctrl + UCommand + U
フォントサイズを大きくCtrl + Shift + >Command + Shift + >
フォントサイズを小さくCtrl + Shift + <Command + Shift + <

便利な操作

操作WindowsMac
箇条書きを作成Ctrl + Shift + LCommand + Shift + L
スタイル適用(見出し1)Ctrl + Alt + 1Command + Option + 1
スタイル適用(見出し2)Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2

4. まとめ:ショートカットキーを使って作業効率アップ!

Wordのショートカットキーを活用することで、作業時間を大幅に短縮できます。特に、 コピー&貼り付け(Ctrl + C / Ctrl + V)やスタイル変更(Ctrl + B / Ctrl + Alt + 1) などをマスターするだけでも、文章編集がスムーズになります。

ぜひ 一覧表をブックマークして、実際に使ってみてください! 毎日の作業が快適になりますよ。